Clienti e fornitori - Officine Digitali

Vai ai contenuti principali
 

Privacy

 

Informativa clienti e fornitori

Spettabile Cliente / Fornitore

OFFICINE DIGITALI SpA La informa che in riferimento ai rapporti commerciali instaurati e per l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso è in possesso dei Suoi dati qualificati come “dati personali” dal “Codice in materia di protezione dei dati personali” (D.Lgs. 196/2003). Pertanto, secondo quanto disposto dall’art. 13 del D.Lgs. 196/2003, Le forniamo la seguente informativa. I dati personali raccolti e trattati sono  essenzialmente di natura anagrafica (ragione o denominazione sociale, sede, telefono, fax, e-mail, ecc.), fiscale (dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, ecc.), commerciale (ordini, solvibilità, ecc.). OFFICINE DIGITALI SpA non è in possesso di alcun dato a Lei riferito, qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell’art. 4 comma 1 del D. Lgs. 196/2003.

I dati personali verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali e/o per rispondere a Vostre specifiche richieste. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale, ed anche successivamente per finalità amministrative e per l’espletamento degli obblighi di legge.

Il trattamento dei dati avverrà mediante  l’utilizzo di strumenti e supporti cartacei, informatici e telematici  e nel rispetto delle disposizioni di legge atte a  garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate. I dati saranno inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata.

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, o da disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali i dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è, invece, da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.

I Suoi dati potranno essere da noi comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

  • incaricati all’interno della nostra società a trattare i dati personali;
  • a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del loro incarico presso la nostra  società;
  • aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali;
  • istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
  • amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
  • società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.

 

I Suoi dati non saranno, normalmente, oggetto di diffusione. OFFICINE DIGITALI SpA, tuttavia, potrà utilizzarli nell’ambito di campagne commerciali che ne prevedono la diffusione, ma ciò solo nel caso in cui abbia raccolto, in tal senso, il Suo preventivo e specifico consenso.

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all'articolo 7 D.Lgs. 196/2003, rivolgendosi  al Titolare del trattamento OFFICINE DIGITALI SpA, con sede in Via Rimini 7, 40128 Bologna

Il presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.

Ai sensi dell’art. 24 del D.Lgs. 196/03, il consenso al trattamento dei suddetti dati non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per l’esecuzione di obblighi derivanti dai contratti con Voi stipulati e per adempiere ad obblighi di legge.